店鋪在選擇進貨時機時一定要膽大心細。貨是店鋪的“本”，貨太少或不符合顧客的需求，就成了無本之木。只有掌握并利用好進貨的時機，店鋪才具備吸引顧客的基本條件。

一般來說，進貨時機包括以下幾種情況：開店或裝修后進貨；因顧客購買造成缺貨，或因新款商品推出，以及促銷活動計劃安排而補貨；在季節(jié)更換時采購某些季節(jié)性較強的商品。

有人為了節(jié)省進貨的時間或為了能拿到較低的折扣，單次進很大量的貨，或者有人怕庫存量大而每次都只進少量的貨，于是花在進貨上的時間和精力過多而無暇顧及其他事情。

以上兩種都是極端的辦法，進貨不是越多越好，也不是越少越好，而是以“適時適量”等為原則。

1、適時

適時即確實掌握時間需求，例如：是否可以滿足顧客的需求？是否可以趕在促銷活動前進貨？進貨的時候是否可以避開一天生意忙的時段或是周六、周日及節(jié)假日？

2、適量

適量就是要滿足店鋪的需求量。進貨數(shù)量既不能太多，造成倉儲雜亂無章，或使商品展示擁塞不堪，又不能太少，太少則對顧客缺乏足夠的吸引力。

3、經(jīng)濟訂貨批量策略

店鋪在組織商品進貨時，在進貨次數(shù)、進貨批量與進貨費用之間，存在著一定的數(shù)量關(guān)系。

由于采購一次商品，就要花費一次采購費用，包括采購差旅費、手續(xù)費等。當(dāng)一定時間內(nèi)的采購基本固定時，每次采購的批量大，采購的次數(shù)越少，采購費用越少；反之，采購量小，采購的次數(shù)越多，采購費用越大。由于每次的采購批量大，平均庫量也大，因而付出的費用就大，如保管費、存貨占用資金的利息、商品損耗等費用；反之，采購批量小，平均庫存量小，保管費用就少。所以，采購批量與保管費用成正比例關(guān)系。

經(jīng)濟訂貨批量策略就是要采用經(jīng)濟計量方法，在分析進行批量、進貨費用、儲存費用三者之間的內(nèi)在聯(lián)系中，找出最合理、費用最節(jié)約的進貨批量和進貨次數(shù)。