管理者全面了解，管理的終極目標(biāo)和細(xì)分目標(biāo)同時(shí)全面了解到自己的人員特點(diǎn)后，就要合理的安排了人事了。所謂正確的人做正確的事，然而在這過程中應(yīng)該加強(qiáng)管理和監(jiān)督，揚(yáng)長避短。培養(yǎng)企業(yè)和管理過程中真正需要的人才，應(yīng)該說最前衛(wèi)的管理者首先是個(gè)培訓(xùn)師，其次是個(gè)鬧鐘，所起的作用只是培訓(xùn)人才和提醒員工。下屬通過你的培養(yǎng)越來越接近管理目標(biāo)所需要，那么作為管理者更多的工作就是提醒和監(jiān)督而已。

現(xiàn)代管理越來越精細(xì)化，越來越復(fù)雜化，市場的競爭和變化也在日新月異的變化，事情的始末不可能是順著哪一個(gè)方面的如意算盤發(fā)展的。因此，要求管理者首先要具有很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)能力和應(yīng)變能力。沒有一條路走到死的事。

第一重，即了解事。所以要做到知人善用首先自己要很明確的知道自己的“用”也就是需要，知道了自己的需求，才可能合理的消費(fèi)。使用人才也是用一種消費(fèi)。否則就無所謂善不善用了。

第二重，了解人。了解下屬，理解下屬，了解人才的能力結(jié)構(gòu)，容忍人才的缺陷和不足。執(zhí)行型，組織型，指揮型，公關(guān)型，策略型，忠誠型，責(zé)任型等等。另外在資歷，表達(dá)，內(nèi)務(wù)，號召力等等各方面不可能面面俱到。作為管理者，要了解下屬的有點(diǎn)同樣要了解其缺點(diǎn)，哪些優(yōu)點(diǎn)是可被發(fā)揮的，哪些是沒有價(jià)值的，哪些缺點(diǎn)是可以被改造的，哪些是無關(guān)大雅的。了解這些很重要，沒有必要要求一個(gè)國足，為其必須是7段以上的。也沒有必要去要求一個(gè)優(yōu)秀的員工必須是農(nóng)民出身或是三代書香門第。這是用的對象，有了用的對象，才可能被管理者“善用”。

第三重，知道了自己的“工具”，有哪些屬性，就要好好的維護(hù)了，就想很多愛車的人會定時(shí)的給車做保養(yǎng)，會買更多的車飾去裝飾車愛車，這樣坐車的人會感覺更加舒坦，這就是對車的二次設(shè)計(jì)和個(gè)性化裝修滿足個(gè)性化的需求。人才也是一樣的，當(dāng)我們了解他們會有哪些優(yōu)缺點(diǎn)的時(shí)候，不僅要揚(yáng)長避短，更重要的事情就是把自己的人才培養(yǎng)成能夠接受更大的區(qū)域支撐更多的責(zé)任的人才。當(dāng)自己的屬下都變成一個(gè)個(gè)人才，獨(dú)當(dāng)一面的時(shí)候，就是自己更進(jìn)一步的時(shí)候。不僅要培養(yǎng)屬下狼的性格，更要培養(yǎng)屬下狼的才能。這是從人道和職業(yè)現(xiàn)狀必須要做的事。古語：授之以魚，不如授之以漁。遺子前進(jìn)，不如遺子一經(jīng)。說的就是這個(gè)道理。

這三點(diǎn)做好了，員工積極努力，成功的發(fā)揮了作用完成了業(yè)績，就是“善用”，缺了任何一個(gè)，也談不上“善用”了。

因此作為一個(gè)經(jīng)營者或者管理者，要做到“知人善用”至少要具有四點(diǎn)，首先是自身具有很強(qiáng)的管理素質(zhì)和和業(yè)務(wù)素質(zhì)，自己就個(gè)超級綜合的人才，放到哪里都能很好的勝任，無論到哪里都有一個(gè)坑。第二要有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)能力，讓自己的“人才”能夠適應(yīng)可能具有各種變化的事件、突發(fā)事件的的崗位，并且促使自己的下屬的能力得到不斷的提升，第三又具有使用各種人才，唯才是用的胸懷，切不可拉幫結(jié)派，任人唯親。第四才是讓適合的人到合適的崗位。一些企業(yè)如果突破這一點(diǎn)，正真的做到知人善用，一定會為你的企業(yè)節(jié)約更得多的資源，創(chuàng)造更多的財(cái)富，減少更多的麻煩。