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企業(yè)審視管理流程的合理性
有一天,幾只袋鼠從籠子中,跑出來。管理員見狀大驚,忙把籠子加高了一尺。結(jié)果,第二天袋鼠仍然從籠子中跑了出來,管理員便將籠子加高了一米。他們以為從此袋鼠再也不會逃逸,但事實(shí)卻是,第三天,袋鼠們又出現(xiàn)在籠外。管理員接著將籠子加高了兩米。旁邊籠子的河馬問:“你們覺得他們把籠子加高到什么地步才算完?”袋鼠們說:“不知道,只要他們繼續(xù)忘了鎖門的話,加高到多少米也沒有用!
可以這樣說,籠子就是制度,加高籠子意味著讓制度更加嚴(yán)格,以增加犯錯者的代價(jià)。在企業(yè)管理中,就似管理者通過檢驗(yàn)來轉(zhuǎn)嫁產(chǎn)品生產(chǎn)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。用檢驗(yàn)來發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,由制造不合格的產(chǎn)品的員工來承擔(dān)全部責(zé)任或連帶責(zé)任。這種興起于19世紀(jì)鐵路大發(fā)展的管理方法曾被稱做“抓罪犯”。
在美國質(zhì)量管理大師戴明看來,這是一種“顛倒黑白”的錯誤理念,與現(xiàn)代管理思想背道而馳。這種管理模式對提高企業(yè)效率和產(chǎn)品質(zhì)量都無濟(jì)于事,而且只會增加成本。實(shí)際上,任何檢驗(yàn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺陷時(shí),就已經(jīng)產(chǎn)生了損失。盡管這種損失可以讓員工承擔(dān),但員工收入的降低,以及他們受到懲罰的失落感,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是一種更大的損失。
戴明認(rèn)為,“抓罪犯”的舉措,隱含的假設(shè)前提是把所有不合格品都?xì)w咎于員工,而同管理者和系統(tǒng)無關(guān)。事實(shí)上,大量的質(zhì)量問題屬于“系統(tǒng)錯誤”,把這種由于制度和流程的錯誤歸責(zé)于員工,管理者似乎心理上得到了平衡,但卻斷送了企業(yè)繼續(xù)成長的可能性。員工熱情與夢想的缺失,將使企業(yè)過早地衰老,員工情緒低落,甚至?xí)苌銎渌蛹值墓芾韱栴}。
袋鼠籠子的不斷加高,給管理員帶來的只是虛假的安全感,這無異于掩耳盜鈴。當(dāng)袋鼠一次次走出籠子,對于管理員來說,可能會催生不理智的情緒,就是和籠子的高度較上勁,表現(xiàn)在企業(yè)管理中就是處罰力度的加大。從長遠(yuǎn)看,這是一種近乎自殺的舉動。
戴明提出,應(yīng)當(dāng)停止處罰員工的舉動,將傳統(tǒng)的“把次品挑出來”改為“不生產(chǎn)次品”,即從秋后算賬變?yōu)槭虑邦A(yù)防。如何保證不生產(chǎn)次品,這就需要系統(tǒng)的持續(xù)改善。戴明說:“質(zhì)量不是來源于發(fā)現(xiàn)問題后再改進(jìn),而是來源于改進(jìn)生產(chǎn)過程!痹诹鞒痰母鱾(gè)環(huán)節(jié),都能嚴(yán)格控制,不斷改進(jìn),才能使生產(chǎn)系統(tǒng)處于高質(zhì)量狀態(tài)。在此基礎(chǔ)上提高員工的責(zé)任意識才有意義,另外質(zhì)量的不斷改善離不開員工的積極參與,如果員工受到傷害,那么積極性就會受損,質(zhì)量改善流程便無從談起。
如果有一天,管理員終于發(fā)現(xiàn)籠子沒有鎖,然后鎖上了,問題是不是解決了呢?質(zhì)量管理大師朱蘭(JosephM.Juran)舉了一個(gè)例子:“投宿旅館時(shí),假設(shè)你聽到有人高喊失火,并拿滅火器滅火,按警鈴?fù)ㄖ狸?duì),讓所有人都安全逃出——看來你似乎做對了。但撲滅火焰本身并未改善旅館的消防系統(tǒng)!
發(fā)現(xiàn)并解決一個(gè)問題,僅僅是恢復(fù)了原來的正常狀態(tài),并沒有改善。對于動物園來,袋鼠走出籠子雖然只是一次“質(zhì)量事件”,但如果不重新審視流程的合理性的話,那么有一天,獅子、老虎會從籠子里走出來。








