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母嬰店:處理客訴常用語(yǔ)句,導(dǎo)購(gòu)必知!
不論實(shí)體店還是網(wǎng)店,只要是賣產(chǎn)品的,都難免會(huì)遇到客戶不滿意,投訴的情況。面對(duì)客訴,銷售人員應(yīng)該如何處理?有一些通常的處理客訴常用語(yǔ)句,銷售人員需要牢記,并加以靈活運(yùn)用。不論是產(chǎn)品客訴,還是贈(zèng)品客訴,母嬰店的導(dǎo)購(gòu)人員都可以這樣來(lái)處理。
處理顧客投訴技巧之常用語(yǔ)句
1、常說(shuō):“謝謝您提醒我們注意。謝謝您告訴我們。我能夠理解您的心情。”
2、投訴可能有理,也可能無(wú)理,但對(duì)方正顯示不快,你先應(yīng)向?qū)Ψ街虑,平息其怒氣,以方便事件之處理。例:“姐,聽到這件事,我對(duì)不起;姐,我非常抱歉。”
3、假如錯(cuò)在公司,應(yīng)該向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取補(bǔ)救行動(dòng)。例:“ 發(fā)生了這件事,我覺得十分抱歉,但我會(huì)馬上盡力補(bǔ)救。我會(huì)盡力幫你解決這個(gè)問題! ;或“對(duì)不起,這個(gè)錯(cuò)誤信息可能是我們操作不慎所致,很抱歉給您造成不便!我馬上將您的情況記錄下來(lái),謝謝您的提出的寶貴意見!”
4、立即將顧客姓名、投訴內(nèi)容記錄下來(lái)填寫投訴單,轉(zhuǎn)交相關(guān)人員處理。
5、當(dāng)你必須拒絕對(duì)方要求時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)地作出表示,有禮地解釋其中理由。例 “真對(duì)不起,這件事只可以在……的情況下才可以進(jìn)行”;“真不好意思,請(qǐng)恕我們無(wú)法辦到,因?yàn)椤保弧罢娌灰馑,這件事只怕暫時(shí)幫不到您,因?yàn)椤薄?/P>
6、使投訴顧客知道你有心幫助他,提出各種可能解決問題的辦法。例:“這其實(shí)是最好的解決辦法,不過如你認(rèn)為不方便的話,我建議……你看這樣行嗎?……”
7、結(jié)束之前要有禮貌的表示謝意或歉意。
8、若需較高級(jí)人員處理投訴,須讓對(duì)方知道會(huì)找適當(dāng)人選處理有關(guān)問題。例:“這件事請(qǐng)恕我無(wú)法幫到你,不過我可以請(qǐng)我上司跟你談?wù)労脝幔俊;“不好意思,這件事我暫時(shí)無(wú)法幫到您,但我會(huì)轉(zhuǎn)交相關(guān)的工作人員為您處理好嗎?”